DBG entwickelt fünf Programme für AZAV-zugelassene Bildungsträger: Kursangebote in mein NOW veröffentlichen, Anfragen bis zum Bildungsgutschein führen, Teilnehmende nach den AZAV-Richtlinien verwalten, Fördergeld abrechnen und steuern, die Arbeit im Team planen. Jedes löst seine Aufgabe mit Automatisierung und, wo es hilft, mit KI, ruhig in der Bedienung, genau im Nachweis.
Gespräch vereinbarenDie Programme
Jedes Programm gibt es einzeln, alle teilen ein Fundament. Zusammen decken sie den Weg vom Kursangebot bis zum Zahlungseingang ab, und auf dem Board von AZAV Flow Guard plant Ihr Team die Arbeit dazwischen.
Im Einsatz
Verwaltet Ihre Teilnehmenden nach den AZAV-Richtlinien, von der Aufnahme bis zum Austritt. Sie müssen die Richtlinien nicht auswendig kennen: Das Programm kennt sie und lässt nichts anderes zu.
In Vorbereitung
Legt Ihre Kurse automatisch in mein NOW (ehemals KURSNET) an und sorgt mit KI dafür, dass sie nach oben ranken.
In Vorbereitung
Bündelt Ihre Lead-Kanäle und Anfragen aus Portalen in einem System, qualifiziert sie mit KI vor und beschleunigt Ihren Vertriebsweg bis zum Bildungsgutschein.
Im Aufbau
Automatisiert Ihre Buchhaltung: gleicht jeden Zahlungseingang mit dem ab, was Agentur, Jobcenter oder Arbeitgeber je Teilnehmenden zahlen müssen, schreibt Rechnungen und Mahnungen selbst und zeigt Ihnen sofort, welches Geld fehlt.
Im Aufbau
Plant und verteilt die Arbeit Ihres Teams auf einem gemeinsamen Board: jede Aufgabe mit Person, Frist und Verlauf, besprochen direkt an der Aufgabe statt in Mails und auf Zetteln.
Wofür wir bauen
Zugelassene AZAV-Träger müssen jederzeit belegen können, was sie tun: gegenüber der Bundesagentur für Arbeit, der fachkundigen Stelle und den eigenen Teilnehmenden. DBG baut die Programme, mit denen das im Alltag nebenbei gelingt.
Jede Teilnahme ist nach den AZAV-Richtlinien geführt. Das Prüfpaket steht mit einem Klick, bevor der Prüfdienst fragt.
Angebote und Termine gehen automatisch in mein NOW. Texte und Suchworte folgen dem, wonach Interessierte und Vermittler suchen.
Jede Anfrage wird vom Eingang bis zum Bildungsgutschein verfolgt. Angebote und Nachfass laufen von selbst.
Jeder Zahlungseingang wird dem Soll der Teilnahme zugeordnet. Was fehlt, sehen Sie sofort.
Jede Aufgabe hat eine Person, eine Frist und ihren Verlauf. Besprochen wird direkt an der Aufgabe statt im Postfach.
Im Einzelnen
Im Einsatz
Jeder Tag belegt. Jede Prüfung vorbereitet. Ohne dass Sie hoffen müssen, dass Ihr Team alles richtig macht.
Entwickelt in unserem eigenen AZAV-Träger: seit 2023 zertifiziert, über 1.300 Teilnehmende.
AZAV Guard führt jede Teilnahme nach AZAV von der Aufnahme bis zum Austritt und lässt keine Verwaltung gegen die Richtlinien zu. Ihr zertifiziertes Konzept wird zur Regel im System: Unterrichtszeiten, Fehlzeitenstufen, Voraussetzungen und Curriculum kommen aus der Zulassung und lassen sich nicht versehentlich ändern. So dokumentiert Ihr ganzer Träger lückenlos, Fehler fallen auf, bevor der Prüfdienst sie sieht, und Sie sind jeden Tag bereit für Spontanprüfung und Audit.
Ankündigung des Prüfdienstes anlegen, Stichprobe rein, Prüfung nach der BA-Checkliste (Anlage B) für jede Akte, Prüfpaket je Kundennummer als ZIP, befristeter Prüferzugang per Link. Die häufigsten offenen Punkte stehen sofort oben.
Trägerzertifikat mit Gültigkeit, Stichtag jedes Überwachungsaudits (365-Tage-Regel) automatisch berechnet, Erinnerung für die Unterlagen und Start der Rezertifizierung rechtzeitig angestoßen.
Themen und UE füllen sich automatisch aus dem Curriculum; Lehrkräfte bestätigen am Tablet mit Zeitstempel, Falsches lässt sich nicht eintragen.
Das amtliche Formular füllt sich aus der Anwesenheit, mit Adresse der Dienststelle und Trägerstempel, geht per Mail an den Kostenträger, der Versandnachweis landet von selbst in der Akte. Eskalation nach 3, 6 und 9 Tagen gemäß Konzept.
Teilnehmende bestätigen ohne eigenes Konto, Einwände werden erfasst; nicht abgeschlossene Unterrichtstage eskalieren am Folgetag an die Lehrkraft.
Klassenbuch und Anwesenheitsliste mit BA-Schlüsseln als PDF oder XLSX für jeden Zeitraum.
Kompetenzmatrix, Fortbildungen, Unterlagen und Einsatzplanung der Lehrkräfte an einem Ort.
Richtige Reihenfolge, automatischer Abgleich, Vier-Augen-Freigabe; Teilnehmervertrag für FbW und QCG digital unterschrieben, inklusive Widerruf.
„Heute zu 86 % prüffest“, je Kurs und Teilnahme, jede offene Pflicht mit Link zur Akte, inklusive Hinweis, wie sie sich beheben lässt.
Lernzielkontrollen werden bei Kursanlage automatisch erzeugt, Abschlussfeedback und Integrationsbogen am letzten Kurstag, Verbleibsabfrage nach sechs Monaten, Beschwerdemanagement.
Jede abgelegte Datei bekommt eine Prüfsumme; der Prüfdienst erhält nachweislich unveränderte Unterlagen. Dazu Zwei-Faktor-Anmeldung.
Feiertage und Betriebsferien werden automatisch berücksichtigt, Lehrkräfte wechseln mit Zeitraum, externe Teilnehmende von Kooperationspartnern laufen mit.
Kostenloser AZAV-Check
In 20 Minuten zeigen wir Ihnen, wo Ihr Träger heute in einer Spontanprüfung durchfallen würde, und führen AZAV Guard an einem Beispielträger vor.
In Vorbereitung
Kurse einmal erfassen. In mein NOW oben stehen.
Entwickelt in unserem eigenen AZAV-Träger: seit 2023 zertifiziert, über 1.300 Teilnehmende.
Angebot
Webentwicklung mit JavaScript
FbW · Vollzeit · 640 UE
Alle BA-Regeln erfüllt
An mein NOW liefernAZAV Course Guard kennt die Daten und Regeln von mein NOW und weiß genau, wie Ihre Kurse eingestellt sein müssen, um gefunden zu werden. Sie erfassen Träger und Kurs einmal; die KI schreibt daraus BA-konforme Angebotstexte mit bis zu 30 Suchworten, wählt die passende Systematik, prüft alles gegen die BA-Regeln und liefert Angebot und komplette Terminserie über den Webservice der BA direkt in mein NOW.
Träger, Kurs, Angebot, Termine und Versand, inklusive Testlauf bei der BA vor dem verbindlichen Senden.
Systematik, Titelwörter, Suchworte, Bildungsinhalte als Volltext und echte Termine: genau die Hebel, nach denen mein NOW sortiert.
Titel laut Maßnahmezulassung, Inhalte und Lernziele aus dem Curriculum.
Alle Starts eines Kurses auf einmal übertragen und aktuell gehalten.
Kostenlose mein-NOW- und Vertriebsanalyse
Wir zeigen Ihnen, wo Ihre Kurse heute im Ranking verlieren und was sich mit wenigen Änderungen gewinnen lässt.
In Vorbereitung
Leads sortieren, qualifizieren, Angebote in Minuten versenden. Und wissen, dass kein Lead liegen bleibt.
Entwickelt in unserem eigenen AZAV-Träger: seit 2023 zertifiziert, über 1.300 Teilnehmende.
Eingang heute
3 neue
Sie brauchen nicht mehr Leads, sondern Kontrolle darüber, was mit ihnen passiert. AZAV Sales Guard holt alle Anfragen aus Portalen und Kampagnen in ein System, bewertet jeden Lead per KI, verteilt ihn an Ihr Team und verfolgt ihn automatisch bis zum Bildungsgutschein. Aufgaben, Wiedervorlagen und Erinnerungen kommen von selbst, und Sie sehen jederzeit, wie voll Ihr nächster Kurs wird.
Förderfähigkeit, Kostenträger (Agentur oder Jobcenter), Qualifikation, Deutschniveau, Alter, Region: Filter selbst einstellbar, mit Live-Vorschau.
Beschäftigte landen in einem eigenen Pool für QCG-Angebote.
Fokussiertes Abtelefonieren nach Score, mit KI-Gesprächseinstieg; Telefonie und WhatsApp direkt angebunden.
Per App, Briefklick oder Mail; FbW-Angebot mit Onepager und Arbeitsmarktanalyse, für Arbeitgeber das QCG-Angebot, von KI individualisiert.
Vorbereitungscall vor dem BA-Termin wird automatisch gebucht, WhatsApp-Erinnerungen laufen von selbst, nach dem Termin wird die Antwort zum Bildungsgutschein eingeholt.
Fällige Aufgaben melden sich; ist jemand abwesend oder reagiert nicht, übernimmt das Team mit einem Klick. Nach drei erfolglosen Anrufen wird der Lead automatisch abgeschlossen.
Das System legt sofort die Aufgabe „Widerspruch prüfen“ mit Monatsfrist an.
Je Kurs und Starttermin sehen Sie heute, wie voll der Kurs wird.
Anrufe, Angebote, BA-Termine und To-dos je Vertriebler gegen Tagesziel; Abwesenheiten werden bei der Lead-Verteilung automatisch berücksichtigt.
Welche Portale und Anzeigen wirklich Gutscheine bringen, inklusive Absagegründen.
Kostenlose Vertriebsanalyse
Wir zeigen Ihnen an Ihren Kanälen, wo gerade Bildungsgutscheine liegen bleiben, danach 20 Minuten Vorführung.
Im Aufbau
Findet jeden Euro Fördergeld, bevor er liegen bleibt.
Entwickelt in unserem eigenen AZAV-Träger: seit 2023 zertifiziert, über 1.300 Teilnehmende.
Oktober 2026
Zahlungseingänge
Eingang 23.10.2026 · 2.850,00 € · zugeordnet KFD 08/26
AZAV Finance Guard kennt die Abrechnungsregeln der Förderwege und weiß, wie welche Teilnahme bei welcher Förderung abgerechnet werden muss: BA direkt, Kooperationspartner, Arbeitgeber nach § 82 SGB III und Selbstzahler. Mit Ihrem Bankkonto verknüpft, steht für jede Teilnahme das Soll Monat für Monat fest; jeder Eingang wird automatisch zugeordnet, auch BA-Sammelüberweisungen. Fehlende oder zu niedrige Raten fallen sofort auf, Nachforderungen und Mahnungen gehen automatisch raus.
Soll, Ist, Differenz mit Ampel; offen und fällig nach Alter (bis 30, 31 bis 60, über 60 Tage).
Kontoauszug (camt.053/054 oder CSV), künftig direkte Bankanbindung per EBICS; jeder Umsatz zu Teilnahme, Maßnahme und Leistungsmonat. Rückbuchungen werden erkannt, Sammelbuchungen aufgeteilt, automatisch bestätigt wird nur, was ein zweiter Prüflauf genauso trifft. Unsicheres landet als Klärfall.
Zu niedrige Monatssätze, fehlende Raten und Überzahlungen fallen sofort auf; „Nachforderung Agentur“ als eigene Liste.
Die Zwei-Raten-Regel nach Abbruch und der Trägerausgleich bei Arbeitsaufnahme werden automatisch erwartet und angefordert.
E-Rechnungen an Partner, Arbeitgeber und DRV nach Kursende, Nummernkreis, Freigabe und Gutschrift-Korrektur; Rechnungsseite und Mahnstufen folgen (in Entwicklung).
Aus den Laufzeiten aller Teilnahmen, Nachlauf nach Abbruch separat.
Ihre bestehende Umsatzliste gegen das Soll prüfen, mit Grund für jede Abweichung.
Teilnehmende, Laufzeiten, Abbrüche und Austritte fließen direkt ein, keine doppelte Pflege.
Kostenloser Fördergeld-Leck-Check
Wir prüfen mit Ihnen in 20 Minuten, wo in Ihrer Abrechnung Fördergeld liegen bleibt, ohne dass Sie eine einzige Zahl offenlegen müssen.
Im Aufbau
Jede Aufgabe hat eine Person und eine Frist. Und niemand fragt mehr, wer gerade dran ist.
Entwickelt in unserem eigenen AZAV-Träger: seit 2023 zertifiziert, über 1.300 Teilnehmende.
AZAV Flow Guard ist das Board für das Team eines Bildungsträgers. Aufgaben wandern von Offen über In Arbeit und Zur Prüfung nach Erledigt, jede mit Zuständigen, Fälligkeit, Priorität und Kategorie. Besprochen wird direkt an der Aufgabe, mit @-Erwähnung, Links und Anhängen, und der Verlauf zeigt, wer wann was geändert hat. Wer AZAV Guard oder AZAV Finance Guard nutzt, öffnet das Board künftig direkt aus der App, ohne zweites Passwort; allein genutzt meldet sich jede Person mit eigenem Passwort und zweitem Faktor an.
Spalten wie Offen, In Arbeit, Zur Prüfung und Erledigt; Karten ziehen Sie mit Maus, Finger oder Tastatur. Jede Karte zeigt Zuständige, Fälligkeit und Priorität.
Kommentare mit @-Erwähnung, Links und Anhänge direkt an der Aufgabe; der Verlauf zeigt, wer wann was geändert hat.
Eine oder mehrere Personen je Aufgabe, der Filter „Mir zugewiesen“ und auf der Startseite Ihre offenen Aufgaben nach Fälligkeit.
Projekte nur für Sie, für ein Team oder für alle im Träger. Private Projekte sieht nur, wer sie angelegt hat, auch nicht die Administration.
Die Konten Ihres Trägers stehen bereit, und das Board öffnet sich aus dem Kopf der App, ohne zweites Passwort (in Entwicklung). Allein genutzt: eigenes Passwort und Pflicht zum zweiten Faktor.
Erledigtes wandert ins Archiv und lässt sich wiederherstellen; Spalten und Kategorien passt Ihr Team selbst an.
Kostenlose Vorführung mit Demo-Zugang
Wir zeigen Ihnen AZAV Flow Guard an einem Beispielträger und richten Ihnen auf Wunsch einen Demo-Zugang ein, mit dem Ihr Team das Board selbst ausprobiert.
Plattform
Jeder Träger arbeitet in seinem eigenen Bereich, getrennt in der Datenbank, nicht nur in der Oberfläche.
Geschäftsführung, Verwaltung, Lehrkräfte und befristete Prüferzugänge sehen genau das, was sie brauchen.
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, Rechte je Rolle und ein Prüfpfad für jede Änderung.
Logo, Farbe und Absender je Träger. Dokumente und Mails erscheinen in Ihrem Namen.
Lehrkräfte arbeiten am Tablet oder Telefon, die Verwaltung am großen Bildschirm, hell oder dunkel.
Jedes Konto beginnt mit einem Rundgang durch die echten Seiten, abgestimmt auf die Rolle.
Kontakt
Wählen Sie einen Termin für ein erstes Gespräch. Wir zeigen Ihnen die Programme an einem Beispielträger und beantworten Ihre Fragen zu Prüfung, Kursangebot, Vertrieb, Abrechnung, Zusammenarbeit im Team und Umstieg.
Lieber per E-Mail?info@dbg-digital.de
Ihr Ansprechpartner
Gino Kamnerdsiri
Telefon 02208 9173027